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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Introducción

Con FaxTalk Communicator resulta fácil enviar un fax desde su PC. Siguiendo unos pasos sencillos, puede enviar un fax desde un programa para Windows, desde el Explorador de Windows o directamente desde FaxTalk Communicator. FaxTalk Communicator utiliza las capacidades multitarea del sistema operativo para enviar el fax en segundo plano, lo que permite continuar con otras tareas al mismo tiempo.

FaxTalk Communicator instala un controlador de impresora llamado FaxTalk 4.0. Este controlador permite enviar fax desde aplicaciones para Windows simplemente "imprimiendo" en la impresora FaxTalk 4.0 usando el comando Imprimir de la aplicación. La impresora FaxTalk 4.0 convierte el documento en fax y lo envía a los destinatarios seleccionados.

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Enviar fax desde FaxTalk Communicator

Se pueden enviar fax directamente desde FaxTalk Communicator o desde la aplicación de bandeja CallControl. Cuando seleccione Enviar un fax desde FaxTalk Communicator o desde la aplicación CallControl, aparecerá el Asistente para fax o el cuadro de diálogo Enviar un fax, según las opciones predeterminadas establecidas. Entonces podrá especificar los destinatarios, la portada y otra información.

Sugerencias

•	Es posible desactivar el Asistente para fax desactivando la opción Usar el Asistente para fax al enviar fax en la ficha Fax de la ventana de configuración del programa. FaxTalk Communicator usará el cuadro de diálogo Enviar un fax en lugar del Asistente para enviar fax.


Enviar fax desde aplicaciones para Windows

El envío de un fax desde cualquier aplicación para Windows se asemeja al proceso de imprimir un documento. Al instalar FaxTalk Communicator, se agrega una impresora llamada FaxTalk 4.0 a la lista de impresoras instaladas bajo Windows. Cuando desee enviar un documento por fax desde una aplicación para Windows, simplemente seleccione la impresora FaxTalk 4.0 en el menú de impresión de la aplicación e imprima el documento. FaxTalk Communicator presentará opciones para seleccionar destinatarios, agregar una portada y programar la hora de envío del fax. Luego FaxTalk Communicator convertirá el documento en fax y lo enviará en segundo plano, permitiéndole continuar con otras tareas.

Para enviar un fax desde una aplicación para Windows:

1.	En el cuadro de diálogo Configurar impresión (o su equivalente) de la aplicación para Windows, seleccione FaxTalk 4.0 como el controlador de impresora actual.

2.	Seleccione el comando Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Asegúrese de que el controlador de impresora FaxTalk 4.0 esté seleccionado y haga clic en el botón Aceptar.

3.	Introduzca la información sobre destinatarios, adjunte una portada si lo desea y especifique las opciones para programar el envío del fax.

Sugerencias

•	La mayoría de las aplicaciones para Windows incluyen un botón Configurar en el cuadro de diálogo Imprimir, o un comando separado Configurar impresión (o su equivalente), que permiten cambiar las opciones para el controlador de impresora FaxTalk 4.0. Estas opciones incluyen el tamaño de la página que habrá de enviarse, la orientación de la página y la resolución del fax.

•	Se pueden enviar fax directamente desde el Explorador de Windows. Desde el Explorador, resalte el documento que desea enviar y haga clic con el botón derecho del ratón. Seleccione el comando Enviar a > Destinatario de FaxTalk. FaxTalk Communicator presentará opciones para enviar el fax.


Seleccionar destinatarios

La pantalla Seleccionar destinatarios es el primer paso del Asistente para fax. En esta pantalla puede introducir información correspondiente a uno o más destinatarios. Puede obtener acceso a los números de fax en la Guía telefónica de FaxTalk haciendo clic en el botón de guía telefónica.

Cuando termine de introducir la información de destinatario(s), haga clic en el botón Siguiente para continuar con el Asistente.

Sugerencias

•	Si desea usar un cuadro de diálogo más avanzado para Enviar un fax, haga clic en Fax avanzado.


Seleccionar una portada

La pantalla Seleccione una portada es el segundo paso del Asistente para fax. En esta pantalla puede especificar si desea agregar una portada al fax y puede escribir un breve memorándum que aparecerá impreso en la portada.

Cuando termine de introducir la información de la portada, haga clic en el botón Siguiente para continuar con el Asistente.


Adjuntar archivos

La pantalla Adjunte archivos es el tercer paso del Asistente para fax. En esta pantalla puede adjuntar documentos y archivos que serán enviados con el fax.

Cuando termine de introducir la información para la portada, haga clic en el botón Siguiente para continuar con el Asistente.


Programar el envío del fax

La pantalla Programe el fax es el cuarto y último paso del Asistente para fax. En esta pantalla puede especificar cuándo y cómo desea enviar el fax. La opción predeterminada es enviar el fax inmediatamente después de salir del Asistente.

Después de especificar cuándo desea enviar el fax, haga clic en el botón Enviar o Finalizar para enviar el fax y salir del Asistente.

Nota

•	El botón Finalizar podrá indicar ya sea Enviar o bien Finalizar, según la opción seleccionada para programar el envío del fax. Si se envía el fax inmediatamente, el botón indicará Enviar. Si se ha programado enviar el fax más tarde, el botón indicará Finalizar.


Enviar un fax a varios destinatarios

Puede enviar un fax a varias personas simplemente agregando sus nombres a la Lista de destinatarios.

Para agregar un destinatario a la lista:

1.	Introduzca la información sobre el destinatario del fax en los campos correspondientes o seleccione el destinatario en la guía telefónica.

2.	Haga clic en el botón Agregar para agregar el destinatario a la lista.

3.	Si desea eliminar un destinatario de la lista, resalte el destinatario y haga clic en Quitar.


Opciones de archivo de fax

Las Opciones de archivo de fax permiten especificar cuántas páginas del documento adjunto al fax habrán de adjuntarse a la transacción de fax actual.


Enviar un fax durante una llamada de voz

Si está hablando por teléfono usando un auricular del teléfono conectado al módem, puede enviar un fax al final de esa llamada.

Para enviar un fax al final de una llamada de voz:

1.	Haga clic en el comando Enviar un fax desde FaxTalk Communicator o CallControl.

2.	Si aparece el Asistente para fax, haga clic en el botón Siguiente, en la pantalla Seleccionar Destinatarios. (No especifique información de destinatarios para este fax). Al final del Asistente para fax aparecen opciones para programar el envío del fax. Asegúrese de seleccionar la opción "Quiero enviar este fax marcando manualmente el número de fax" y haga clic en el botón Finalizar.

3.	Si aparece el cuadro de diálogo Enviar un fax en lugar del Asistente, haga clic en el botón Programar y asegúrese de seleccionar la opción Marcado manual. Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Enviar un fax y haga clic en el botón Enviar.

4.	FaxTalk Communicator creará el fax y le solicitará que haga clic en Aceptar cuando el destinatario esté preparado para recibirlo. Indique al destinatario que active la función de recibir fax en su máquina y luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Marcado manual. Ahora puede colgar el auricular; se enviará el fax.


Guardar un documento en formato de fax

El cuadro de diálogo Enviar un fax permite imprimir un documento desde una aplicación y guardarlo en formato de fax para uso posterior. Esto resulta útil, por ejemplo, si tiene una hoja de datos o folleto de ventas que suele enviar frecuentemente y no desea abrir la aplicación original para imprimir el documento cada vez que desee enviarlo como fax.

Para guardar un documento en formato de fax:

1.	Abra el documento en la aplicación utilizada para crearlo e imprímalo en la impresora FaxTalk 4.0.

2.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Archivarlo. Si aparece el Asistente para fax en lugar del cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Fax avanzado para cambiar al cuadro de diálogo Enviar un fax.

3.	Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar fax a un archivo. Escriba el nombre que desee asignar al documento de fax guardado y haga clic en el botón Guardar.

4.	Se creará el documento de fax y se almacenará en el directorio Archivero para uso posterior.

Sugerencias

•	Los documentos de fax que se guardan y almacenan en el directorio Archivero aparecen en la ventana Archivero de la ficha Adjuntar archivos en el cuadro de diálogo Enviar un fax. De ese modo resulta fácil adjuntar un fax guardado a una transacción de fax.


Enviar un fax

El cuadro de diálogo Enviar un fax se divide en dos secciones principales. La parte superior incluye campos para introducir información sobre el destinatario, seleccionar contactos de la guía telefónica y agregar varios destinatarios al fax.

Guía telefónica>>

Abre la sección de guía telefónica del cuadro de diálogo Enviar un fax. Cuando esta sección se encuentra abierta, se pueden agregar contactos de la guía telefónica al fax, agregar nuevos contactos a la guía telefónica y modificar la información de contactos existentes. Al hacer clic nuevamente en el botón, se cierra la sección de guía telefónica.

Nuevo

Crea un nuevo destinatario en la lista de destinatarios. Luego usted puede introducir información sobre el nuevo destinatario en los campos Número de fax, Nombre y Compañía, y el destinatario aparecerá en la lista.

Quitar

Elimina el destinatario o los destinatarios seleccionados actualmente en la lista de destinatarios.

Datos adjuntos

El botón Datos adjuntos permite adjuntar o agregar al fax otros documentos existentes en su PC.

Programar

Al utilizar el botón Programar encontrará opciones para determinar cuándo y cómo se enviará el fax, cómo se marcará un número al enviar un fax y si desea interrogar a la máquina de fax del destinatario.

La parte inferior del cuadro de diálogo Enviar un fax incluye opciones de portada que permiten seleccionar la portada que habrá de incluirse, introducir texto directamente para el asunto y un memorándum, y visualizar una presentación preliminar de la portada antes de enviar el fax.

Enviar portada

Esto permite que se adjunte una portada a un documento de fax o permite enviar sólo una portada con un memorándum. Puede seleccionarse la portada que se desee enviar en la lista.

Asunto

Escriba el asunto tratado en esta portada o en el fax. La información introducida en este campo aparecerá en el campo Asunto de la portada.

Memo

Si lo desea, escriba un memorándum que aparecerá en la sección Memo de la portada.

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Cambiar opciones de portada

Puede introducir manualmente la información mostrada en los campos De y Número para devolver la llamada de la portada o puede sobrescribir la información predeterminada proveniente de la ficha Usuario en la ventana de configuración del programa.

Para cambiar las opciones de la portada:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Opciones en la sección de portada.

2.	Introduzca la información adecuada en los campos De y Número para devolver la llamada.

3.	Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios en el fax.

Nota

•	Los cambios realizados en las opciones de portada sólo se aplicarán a esta transacción de fax. Si desea cambiar las opciones predeterminadas en los campos De y Número para devolver la llamada, utilice la ficha Usuario en la ventana de configuración del programa.


Agregar destinatarios de fax a una guía telefónica

Se puede agregar un contacto a la guía telefónica directamente desde el cuadro de diálogo Enviar un fax.

Para agregar un contacto a la guía telefónica desde el cuadro de diálogo Enviar un fax:

1.	Haga clic en el botón Guía telefónica>> para mostrar la sección de guía telefónica.

2.	Haga clic en el botón Agregar a la guía telefónica.

3.	Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo contacto. Si hay información introducida en los campos Número de fax, Nombre o Compañía, ésta será introducida automáticamente en el cuadro de diálogo Nuevo contacto.

4.	Escriba información adicional, si así desea, y haga clic en el botón Aceptar.


Seleccionar los destinatarios de un fax en una guía telefónica

Se puede enviar un fax a cientos de destinatarios con sólo hacer clic unas pocas veces con el ratón. El cuadro de diálogo Enviar un fax presenta los contactos y grupos de su guía telefónica actual. Para ver la guía telefónica, haga clic en el botón Guía telefónica>>. El cuadro de diálogo Enviar un fax se expandirá para mostrar la sección de guía telefónica.

Para agregar contactos de la guía telefónica a un fax:

1.	Haga clic en el botón Guía telefónica>> para mostrar la sección de guía telefónica.

2.	Haga doble clic en los contactos deseados en la guía telefónica.


Opciones de archivo

Las Opciones de archivo permiten especificar si se desea enviar el archivo adjunto como fax o como archivo de datos.

Enviar archivo como

Esta opción determina si el documento habrá de enviarse como fax o como archivo de datos usando el protocolo de transferencia de archivos BFT (Binary File Transfer). Si selecciona Facsímile en la lista desplegable Enviar archivo como, podrá cambiar la resolución del fax, su orientación y el tamaño de página del archivo seleccionado.

Tamaño de Página

Determina el tamaño de página del documento que será convertido.

Resolución

Esto determina la resolución del documento que será convertido. Las opciones son 200 x 200 ppp (puntos por pulgada)  (Fina) y 200 x 100 ppp (Estándar).

Orientación

Determina la orientación del documento que será convertido. Las opciones son Vertical y Horizontal.


Adjuntar archivos a un fax

El cuadro de diálogo Adjuntar archivo permite agregar documentos y archivos a una transacción de fax.

Guardar en:

Muestra las carpetas y los archivos del lugar seleccionado. Para buscar un archivo o carpeta, utilice la lista para ver la jerarquía de carpetas.

Nombre de archivo:

En este campo puede introducir directamente el nombre de un archivo que desee adjuntar a una transacción de fax.

Guardar como tipo:

Seleccione el tipo de archivos que desee incluir en la lista Guardar en:

Adjuntar

Agrega el archivo o los archivos seleccionados a la lista de Archivos adjuntos que serán enviados con la transacción de fax.

Abrir

Abre el archivo seleccionado en la aplicación asociada con ese tipo de archivo.

Escanear

Si utiliza un escáner de tipo TWAIN, el botón Escanear permite adjuntar documentos escaneados a una transacción de fax. Haga clic en el botón Escanear para iniciar el software del escáner TWAIN. Una vez escaneado el documento, la página escaneada aparecerá en la lista de Archivos adjuntos.

Opciones

Permite establecer las opciones de archivo para el archivo actualmente seleccionado en la lista de Archivos adjuntos. Las opciones varían según el tipo de archivo en cuestión.

Quitar

Elimina el archivo o los archivos seleccionados de la lista de Archivos adjuntos.

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Ajustar las propiedades de programar el envío de fax

El cuadro de diálogo Propiedades de programar incluye opciones para determinar cuándo y cómo se enviará un fax.

Programar fax

Especifica cuándo y cómo se habrá de enviar un fax usando FaxTalk Communicator. Las opciones son:

Enviar fax inmediatamente	Envía el fax tan pronto como se haga clic en el botón Enviar, en el cuadro de diálogo Enviar un fax.
Programar este fax para enviarse a las:	Permite al usuario seleccionar una hora y/o fecha específicas para el envío del fax.
Poner fax en "espera"	Coloca la transacción de fax en el Buzón de salida, pero no lo envía a menos que el usuario lo libere de su estado de "en espera".
Marcar número de fax manualmente	Prepara el fax para ser enviado y pide al usuario que marque el número de fax usando un teléfono conectado al módem. Cuando el destinatario conteste, haga clic en el botón Aceptar y se enviará el fax.

Marcando

Marcar como llamada de larga distancia	Especifica si el número se debe marcar como una llamada de larga de distancia.
Ignorar información sobre ubicación de marcado de Windows	No utiliza las propiedades de marcado de Windows para enviar los fax. Marca el número exactamente según haya sido introducido en el cuadro de diálogo Enviar un fax.

Encuesta de la máquina de fax del destinatario

Esta opción permite encuestar (interrogar) una máquina de fax para determinar si tiene documentos disponibles. De esta manera puede llamar a una máquina de fax y recibir cualquier documento que el propietario de esa máquina haya programado para enviar mediante el proceso de encuesta.


Ignorar información sobre ubicación de marcado de Windows al enviar un fax

FaxTalk Communicator utiliza las propiedades de marcado de Windows al marcar un número. Es posible indicar a FaxTalk Communicator que haga caso omiso de las propiedades de marcado de Windows cuando se envía un fax.

Para ignorar las propiedades de marcado de Windows:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Programar.

2.	Marque la opción Ignorar información sobre ubicación de marcado de Windows.

3.	Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Enviar un fax.


Enviar un fax usando el Asistente para fax

Si tiene poca experiencia con el envío de fax desde una PC, quizás le convenga usar el Asistente para fax, que facilita el proceso presentando una serie de cuatro pasos sencillos para enviar un fax. Los cuatro pasos del Asistente son: Seleccionar Destinatarios, Seleccione una portada, Adjunte archivos y Programe el fax.

Si está activada la opción Usar el Asistente para fax al enviar fax, en la ficha Fax de la ventana de configuración del programa, el Asistente para fax aparecerá cada vez que se imprima un documento en la impresora FaxTalk 4.0 o cada vez que se haga clic en Enviar fax desde FaxTalk Communicator o CallControl.

Sugerencias

•	Puede desactivar el uso del Asistente para fax desactivando la opción Usar el Asistente para fax al enviar fax en la ficha Fax de la ventana de configuración del programa. FaxTalk Communicator usará el cuadro de diálogo Enviar un fax en lugar del Asistente para enviar fax.

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Enviar fax usando el cuadro de diálogo Enviar un fax

El cuadro de diálogo Enviar un fax está diseñado para ofrecerle un método rápido y eficaz de enviar fax. Este cuadro de diálogo incluye acceso directo a la información sobre el destinatario y la portada, y también incluye algunas opciones avanzadas para adjuntar archivos y programar el envío de fax, las cuales no están disponibles en el Asistente para fax.

Sugerencias

•	Se puede pasar desde el Asistente para fax al cuadro de diálogo Enviar un fax haciendo clic en el botón Fax avanzado en la pantalla Seleccionar Destinatarios del Asistente.

•	Se puede utilizar el cuadro de diálogo Enviar un fax como método predeterminado para todos los fax, desactivando la opción Usar el Asistente para fax al enviar fax en la ficha Fax de la ventana de configuración del programa.

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Opciones de portada

Los campos De y Número para devolver la llamada en la portada se llenan con la información que se haya introducido en la ficha Usuario en la ventana de configuración del programa. Puede sobrescribir la información predeterminada o puede introducir manualmente la información presentada aquí.


Incluir otros documentos con un fax

Se pueden agregar documentos adicionales a un fax usando el cuadro de diálogo Enviar un fax.

Para agregar documentos adicionales:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Datos adjuntos.

2.	Utilice la lista Guardar en para seleccionar el directorio en el que se encuentre el documento o los documentos.

3.	Seleccione los documentos y haga clic en el botón Adjuntar.

4.	Los documentos aparecerán en la lista de Archivos adjuntos.

5.	Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Enviar un fax.


Enviar una portada

La portada sirve para identificar a quién y desde qué número se ha enviado el fax y quién es el destinatario del mismo. La portada también muestra la cantidad de páginas que contiene el fax e incluye una pequeña área de memorándum en la que se puede incluir una breve nota.

Para incluir una portada con un fax:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, marque la casilla Enviar portada y seleccione la portada deseada de la lista.

2.	En el campo Asunto, escriba la información sobre el asunto.

3.	Escriba cualquier texto de memorándum que desee incluir en la portada.

4.	Para ver una presentación preliminar del fax, haga clic en el botón Presentación preliminar. La presentación preliminar no incluirá la información del destinatario, pero ésta se agregará al enviar el fax.


Programar el envío de un fax

Se puede controlar cuándo y cómo se envía un fax con FaxTalk Communicator usando las opciones de Propiedades de programar en el cuadro de diálogo Enviar un fax.

Para cambiar la información del envío programado de un fax:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Programar.

2.	En la sección Programar fax, seleccione la hora deseada.

3.	Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Enviar un fax.


Encuestar una máquina de fax

FaxTalk Communicator incluye la capacidad de encuestar (interrogar) una máquina de fax para averiguar si tiene documentos disponibles. Esta capacidad le permite llamar a una máquina de fax y recibir documentos que el propietario de dicha máquina haya programado para enviar mediante el proceso de encuesta.

Para encuestar una máquina de fax:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Programar.

2.	Marque la opción Encuesta de la máquina de fax del destinatario.

3.	Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Enviar un fax.


Trabajar fuera de línea

Si utiliza FaxTalk Communicator en un PC portátil (laptop), puede especificar la opción Trabajar fuera de línea para el Buzón de salida, lo cual impedirá el envío de fax hasta que se desactive la opción Trabajar fuera de línea. Esto resulta útil si utiliza un PC portátil que no está conectado a una línea telefónica. Puede activar la opción Trabajar fuera de línea para el Buzón de salida y programar que se envíen los fax desde el Buzón de salida una vez que usted se encuentre en un sitio donde disponga de una conexión telefónica.

Para especificar la opción Trabajar fuera de línea para el Buzón de salida:

1.	Desde FaxTalk Communicator abra el Buzón de salida.

2.	En el menú Archivo, seleccione el comando Trabajar fuera de línea.

3.	Proceda a enviar los fax, que permanecerán en el Buzón de salida hasta que se desactive la opción Trabajar fuera de línea.

Sugerencias

•	También se puede obtener acceso a la opción Trabajar fuera de línea desde el menú de CallControl que aparece cuando hace clic con el botón derecho del ratón. Seleccione el comando Trabajar fuera de línea en dicho menú.


Marcar un número de fax como llamada de larga distancia

Esto permite indicar a FaxTalk Communicator que marque un número de fax como un número de larga distancia sin importar el código de área.

Para marcar un número como llamada de larga de distancia:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Programar.

2.	Marque la opción Ignorar información sobre ubicación de marcado de Windows.

3.	Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Enviar un fax.


Crear logotipos en portadas

FaxTalk Communicator incluye varios logotipos para portadas que se pueden utilizar al enviar un fax. Sin embargo, quizás desee crear su propio logotipo para portadas usando una aplicación de gráficos tal como Windows Paint.

Al crear un logotipo que será utilizado en una portada, tome en consideración los siguientes puntos:

1.	Evite usar gradientes, rellenos o tonos de gris en el logotipo. Estos diseños tardan mucho en transmitirse.

2.	Cree el gráfico con una resolución de 200 x 200 ppp.

3.	El tamaño no debe sobrepasar los 1675 pixeles (213 mm) de ancho por 600 pixeles (76 mm) de alto.

4.	Deje aproximadamente 8 mm de espacio en blanco en la parte superior del logotipo para que quepa el encabezado.

5.	Utilice sólo imágenes monocromas (de dos colores) y asegúrese de respetar los límites de tamaño y resolución indicados anteriormente.

Una vez creado el logotipo, guárdelo como Mapa de bits (.bmp) en el subdirectorio Usuario bajo el directorio en el que esté instalado FaxTalk Communicator. Cuando envíe un fax, podrá seleccionar el nuevo logotipo haciendo clic en el icono de la carpeta a la derecha de la lista de portadas. Esto abrirá un cuadro de diálogo que le permite seleccionar el archivo del logotipo.


Enviar un archivo de datos usando la transferencia BFT (Binary File Transfer)

FaxTalk Communicator permite enviar archivos de datos usando el protocolo estándar de transferencia binaria de archivos (Binary File Transfer o BFT) ITU/TSS T.434.

Para enviar un archivo como un archivo de datos usando la transferencia BFT:

1.	En el cuadro de diálogo Enviar un fax, haga clic en el botón Datos adjuntos.

2.	Utilice la lista Guardar en para seleccionar el directorio en el que se encuentren el archivo o los archivos de datos.

3.	Seleccione el archivo o los archivos de datos y haga clic en el botón Adjuntar.

4.	El o los archivos de datos aparecerán ahora en la lista de Archivos adjuntos.

5.	Seleccione cada archivo de datos en la lista de Archivos adjuntos y haga clic en el botón Opciones.

6.	En la lista Enviar archivo como, seleccione la opción Archivo de datos.

7.	Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Adjuntar archivo.


Propiedades de envío

El cuadro de diálogo Propiedades de envío muestra las propiedades actuales del fax programado. Se pueden modificar las propiedades y hacer clic en el botón Enviar para volver a presentar el fax usando las nuevas propiedades.


Propiedades del contacto

El cuadro de diálogo Propiedades del contacto permite modificar las propiedades de un contacto existente en la guía telefónica. Se puede agregar o cambiar cualquier parte de la información del contacto y guardar la información actualizada haciendo clic en el botón Aceptar.


Propiedades del grupo
Propiedades de grupo

El cuadro de diálogo Propiedades de grupo permite modificar las propiedades de un grupo existente en la guía telefónica. Se puede agregar o quitar miembros individuales del grupo seleccionado.

Para agregar contactos a un grupo:

1.	Seleccione los contactos en la lista de contactos.

2.	Haga clic en el botón Agregar.

3.	Los contactos se agregarán a la lista Miembros del grupo.

Para eliminar contactos:

1.	Seleccione los contactos en la lista Miembros del grupo.

2.	Haga clic en el botón Quitar.

3.	Los contactos quedarán eliminados de la lista Miembros del grupo.

Cuando termine de hacer cambios en el grupo, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.


Nuevo contacto

Introduzca la información sobre el contacto, incluyendo su nombre, compañía, número de fax, número de voz y comentarios. Para que pueda guardarse un contacto en la guía telefónica, el campo Nombre debe contener datos.


Nuevo grupo

Puede agrupar ciertos contactos a los que piensa enviar frecuentemente la misma información vía fax. De esta manera, bastará seleccionar el grupo para enviar un mismo fax a todos los integrantes del grupo.

Para crear un grupo:

1.	En el campo Nombre del grupo, escriba un nombre para el grupo.

2.	Desde las Entradas de la guía telefónica, seleccione los contactos que desee incluir en el grupo.

3.	Haga clic en el botón Agregar para agregar los contactos a la lista Miembros del grupo.

4.	Haga clic en el botón Aceptar para guardar el grupo.